La presente política de privacidad es elaborada de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, y es de obligatorio cumplimiento para los casos fijados en la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios vigentes y demás disposiciones complementarias y será aplicada por Simón y Simona, según se define a continuación:
DEFINICIONES
A lo largo de esta Política de Tratamiento de Datos Personales se usan los siguientes términos cuya definición y alcance se establece a continuación:
Autorización: Significa el consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Base de Datos: Significa el conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento y Protección.
Clientes: Significa cualquier persona natural o jurídica que adquiere alguno de los productos comercializados por Simón y Simona.
Datos Personales: Significa cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Datos Privados: Significa el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el Titular.
Datos Públicos: Significa el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público.
Datos Semiprivados: Significa el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su Titular sino a cierto sector o grupo de personas.
Datos Sensibles: Significa aquellos datos que afectan la intimidad personal del Titular o cuyo uso indebido pueda generar su discriminación.
Encargado del Tratamiento: Significa toda persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
Habeas Data: Significa el derecho de cualquier persona a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en el banco de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.
Mecanismos Internos: Significa los mecanismos adoptados por el área encargada para poner en práctica las políticas internas, incluyendo herramientas de implementación, seguridad, entrenamiento y programas de educación.
Productos: Significan los bienes diseñados, producidos y/o comercializados por Simón y Simona de manera directa a través de sus oficinas ubicadas en la ciudad de Bogotá o su página web, o por medio de sus intermediarios comerciales en otras ciudades.
Responsable del Tratamiento: Significa la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos personales.
Titular del Dato: Significa la persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Significa cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transferencia, transmisión o supresión.
Transferencia: Significa la transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del País conforme a la finalidad autorizada y contenida en la presente Política.
Transmisión: Significa el Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable, conforme a la finalidad autorizada y contenida en la presente Política.
GRUPOS DE INTERÉS
Simón y Simona realiza el Tratamiento de Datos con respecto a los siguientes grupos de interés:
Empleados y Colaboradores.
FINALIDADES
Simón y Simona podrá hacer uso de los Datos Personales de las Personas que hacen parte de los Grupos de Interés con las siguientes finalidades:
Ejecutar la relación contractual existente con sus Clientes, Proveedores, Trabajadores y Colaboradores, incluida el pago de obligaciones contractuales y laborales.
Proveer los servicios y/o productos requeridos por sus Clientes.
Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos.
Evaluar la calidad de los Productos.
Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo de sus Clientes.
Enviar comunicación con información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y promociones de Simón y Simona, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, informar y de manera general las campañas publicitaras, promociones o concursos adelantados por Simón y Simona, el cual está obligado a garantizar que la protección y tratamiento de sus datos personales es acorde a lo establecido en la Ley de Protección de Datos y demás legislación aplicable.
DERECHOS Y DEBERES
Derechos del Titular de la Información
El titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Simón y Simona en su condición de responsable del tratamiento.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a Simón y Simona, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento.
Ser informado por Simón y Simona, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Conocer la no obligatoriedad de autorizar el Tratamiento de un dato sensible.
Legitimación para el Ejercicio del Derecho del Titular
Los derechos de los titulares establecidos en la Ley podrán ejercerse por las siguientes personas:
Por el titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición Simón y Simona.
Por los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.
Por el representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
Por estipulación a favor de otro o para otro.
Deberes de Simón y Simona
En virtud de la presente política de tratamiento y protección de datos personales, son deberes de Simón y Simona los siguientes:
Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular.
Conservar la información bajo condiciones de seguridad necesarias.
Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada y comprensible.
Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.
Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.
Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
AUTORIZACIONES Y TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
Simón y Simona requerirá del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión o supresión de datos personales.
PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, RECLAMOS, PETICIONES DE RECTIFICACIÓN, ACTUALIZACIÓN, SUPRESIÓN DE DATOS Y REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN
Las peticiones, quejas, reclamos, las solicitudes de actualización, supresión de datos, junto con la solicitud de la revocatoria de la autorización, serán recibidas en el correo electrónico soporte@simonysimona.com.
